sexta-feira, 3 de agosto de 2012

II Semana de Arte Moderna: Equipes de Trabalho


I.                  Coordenação

Maine Barbosa de Souza
Mateus Oliveira Lima
Elane Santos de Jesus
Vanessa Caroline Silva Santos
Manuella Moura Miranda
Thaís Pires do Carmo Santana

II.               Divulgação

Diana Souza Crus – Coordenadora
Iana Oliveira Silva
Jeane de Almeida Oliveira
Jéssica Helen da Silva Santos
Julival Navaes dos Santos
Jussara da Silva Santos
Lindiana da Silva Oliveira
Priscilla Coelho dos Santos
Maine Barbosa de Souza

III.           Infra-Estrutura

Samuel dos Santos Calheira – Coordenador
Genival Maia Alves
Lindiana da Silva Oliveira
Maria da Piedade dos Santos
Poliana Souza Lapa
Raiana da Silva Santos
Valéria Costa Menezes
Sanny Moura Santos

IV.           Patrocínio

Fernanda Silva Santos – Coordenadora
Maria da Piedade dos Santos
Karine Fróes da Silva
Ilma Alves de Souza
Fabrine Santos de Oliveira
Loiane de Oliveira Santana Novaes
Vanessa Caroline Silva Santos


V.              Editorial

Gileno Alves Ferreira – Coordenador
Antônio José Maria Codina Bobia
Geovana Alves Meira
Luma Santos Souza
Mateus Gonçalves Santos
Mateus Oliveira Lima
Naara Gabriele da Silva dos Humildes



II Semana de Arte Moderna: Atribuições

  • I.                  Coordenação
  •   
  • Elaborar o projeto do evento
  • Elaborar e emitir ofícios (até 18/07/12), convites (até final de julho/2012), certificados (agosto a setembro/2012);
  • ·       Definir a programação (já);
  •  Elaborar e emitir agradecimento após o evento (setembro/2012);
  • Acompanhar e supervisionar o trabalho das demais equipes (já);
  • Organizar a equipe de monitores (até a primeira quinzena de agosto);
  • Elaborar folhas de frequência para equipe de trabalho e monitores e organizar as pastas de lista de frequência (até final de julho/2012);
  • Deter em seu poder cópia de todo o material produzido para o evento (ofícios, convites, projeto, certificado...);
  • Deter em seu poder pasta com as atribuições de todas as equipes de trabalho, para acompanhar o desempenho das mesmas;
  • Remanejar membros das equipes de trabalho, se for necessário para garantir a qualidade do evento;
  •  Resolver imprevistos;
  • Fazer o Relatório do evento;
  • Assumir outras atribuições de coordenação necessárias para garantir a qualidade do evento



  • II.               Divulgação

  • Escolher a logo ou símbolo do evento junto com a turma;
  • Elaborar as peças publicitárias do evento: folders, cartazes, releases, ofícios a escolas, panfletos, camisas, faixas... (até 25/07/2012);
  • Agendar e conceder entrevistas a Rádios, T.V., Jornais e Revistas;
  • Solicitar faixas da Prefeitura de Campus (até 25/07/2012);
  • Visitar as Salas de  todos os Cursos do campus, especialmente, de Letras Vernáculas, Pedagogia e Artes, fazendo a divulgação;
  • Visitar Escolas, fazendo a divulgação;
  • Organizar o mural de divulgação da Programação no local do evento no dia (28/08/2012);
  • Organizar os murais com informações, fotos, frases da Semana de 22


  •  III.           Infra-Estrutura

  • Contactar a Prefeitura de Campus para obter a autorização para realizar o evento no pátio administrativo (até 25/07/2012);
  • Preparar material para ornamentação do espaço do evento; cartazes de autores modernistas, murais  com reprodução de obras de arte... frutas tropicais, objetos “modernos”, objetos do folclore (desde 10/08/2012);
  • Cuidar do material exposto;
  • Providenciar reserva de equipamentos necessários à realização do evento: data-show, fundo musical, microfones...
  • Recorrer a setores da UESB para garantir a infra-estrutura do evento, contactá-los através de ofício (até 25/07/2012) informando do evento e solicitando apoio;
  • Manter o local e as exposições bonitas e organizadas;
  • Cuidar do transporte, quando necessário;
  • Montar e desmontar o cenário do evento, devolvendo o material emprestado ao evento...



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